AVISO DE PRIVACIDAD

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE La FUNDACIÓN GREATER MEDELLIN CONVENTION & VISITORS BUREAU (en adelante, «EL BUREAU»), identificada con NIT 811.008.634-8, con domicilio en Calle 41 #55-80 Oficina 306 – Ala Norte, Plaza Mayor; correo electrónico profesionaljuridico@bureaumedellin.com y teléfono 604-2616060, celular 3245117736, actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativas aplicables en Colombia.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

· Administrar la relación contractual, comercial y/o legal con los titulares de los datos.
· Gestionar y responder solicitudes, quejas y reclamos.
· Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
· Realizar estudios estadísticos, de seguridad y control interno.
· Ejecutar actividades de mercadeo, publicidad y prospección comercial.
· Garantizar la seguridad de las personas y bienes en instalaciones de EL BUREAU mediante videovigilancia.
· Transferir o transmitir datos a terceros en cumplimiento de normas legales o contractuales.

3. DERECHOS DEL TITULAR De conformidad con la legislación vigente, los Titulares tienen derecho a:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
· Solicitar prueba de la autorización otorgada.
· Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
· Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
· Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales.
· Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

4. MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS Los Titulares pueden ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita dirigida al correo electrónico profesionaljuridico@bureaumedellin.com o en la dirección Calle 41 #55-80 Oficina 306 – Ala Norte, Plaza Mayor;, siguiendo los procedimientos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de EL BUREAU.

5. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS EL BUREAU podrá transferir o transmitir datos personales a terceros, dentro y fuera del territorio colombiano, en cumplimiento de contratos o disposiciones legales, garantizando siempre la protección adecuada de los datos.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EL BUREAU adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

7. MODIFICACIONES Y VIGENCIA Este Aviso de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificado de acuerdo con la normatividad aplicable. Cualquier cambio será comunicado a través de los canales oficiales de EL BUREAU y su página web www.bureaumedellin.com.

8. CONTACTO Para consultas, reclamos o el ejercicio de derechos, los Titulares pueden dirigirse a:

FUNDACIÓN GREATER MEDELLIN CONVENTION & VISITORS BUREAU (EL BUREAU) Dirección: Calle 41 #55-80 Oficina 306 – Ala Norte, Plaza Mayor; Correo Electrónico: profesionaljuridico@bureaumedellin.com Teléfono: 604-2616060 Celular: 324-5117736 Página web: www.bureaumedellin.com

Fecha de entrada en vigencia: El presente formato rige a partir del primero (1) de junio de 2017. Su modificación denominada Versión 2 año 2025, rige a partir del cuatro (04) de abril de 2025.