Del 8 al 11 de octubre, el Distrito de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, representado por el Bureau de Medellín, estará en la ciudad de Las Vegas, Estados Unidos en el IMEX América 2024, una de las ferias más destacadas a nivel global en la industria de reuniones, eventos y viajes de incentivos.
Este importante evento del ecosistema turístico del mundo ofrece una plataforma de conexión entre profesionales del sector y proveedores de servicios de todo el mundo, incluyendo una amplia variedad de expositores que representan destinos, hoteles, tecnologías para eventos y servicios especializados. Además de la exposición comercial, IMEX América ofrece una robusta agenda educativa, diseñada para fomentar la innovación y el crecimiento profesional, con sesiones que abarcan temas desde sostenibilidad hasta las últimas tendencias en la organización de eventos.
Hasta el momento se cuentan con más de 15 citas confirmadas con diferentes actores claves del ecosistema turístico, entre ellos representantes de mercados consolidados como Ecuador, Estados Unidos y México, además de mercados en exploración como Canadá, Bélgica y Turquía.
Imagen tomada de: https://imexamerica.com/news-hub
Esta feria juega un papel muy importante en la visión de internacionalización del Distrito, entre ellas, destacan las siguientes razones:
- Visibilidad global: IMEX América es uno de los eventos más grandes y reconocidos en la industria de reuniones y eventos, con una participación global. Estar presente le permite a Medellín posicionarse como un destino competitivo para conferencias, convenciones y eventos internacionales, aumentando su proyección y prestigio a nivel mundial.
- Atracción de eventos internacionales: La feria reúne a organizadores de eventos, asociaciones, y empresas que buscan nuevas sedes para sus reuniones. Participar en ella le da a Medellín la oportunidad de captar eventos que no se han realizado en la ciudad, contribuyendo a diversificar su oferta y generar un impacto económico significativo en el sector turismo.
- Alianzas estratégicas: IMEX América facilita la creación de conexiones con actores clave de la industria, como agencias de viajes corporativas, organizadores de congresos y operadores de turismo. Estas relaciones pueden traducirse en acuerdos comerciales y colaboraciones que fortalecen la oferta de Medellín como destino de reuniones y grupos de incentivos.
- Innovación y mejores prácticas: El evento también ofrece sesiones educativas sobre las últimas tendencias en la industria de reuniones, como el uso de tecnología, sostenibilidad y diseño de experiencias. Esto permite a Medellín actualizarse en las mejores prácticas, adoptando innovaciones que mejoren la competitividad de la ciudad en el sector.
- Impulso económico y social: La atracción de grandes eventos internacionales a Medellín contribuye directamente al desarrollo económico local, generando empleos, promoviendo el turismo y dejando un legado positivo en la ciudad. Además, eventos de alto nivel aportan al crecimiento de sectores como la hotelería, el transporte y los servicios relacionados.
- Nuevas experiencias para planificadores: IMEX América está implementando activaciones innovadoras para inspirar a los organizadores de eventos. Esto es relevante para Medellín porque puede aprovechar estas iniciativas para aprender nuevas maneras de diseñar experiencias únicas, mejorando su capacidad para atraer y organizar eventos de alto nivel en la ciudad.
Para el Bureau de Medellín y Antioquia este tipo de escenarios también representan una gran oportunidad porque le permiten identificar, en el contexto del turismo de reuniones, diferentes leads (oportunidades de negocio que representan un evento con el potencial de realizarse en un destino).
El proceso de gestión de leads en el Bureau de Medellín incluye varias etapas clave:
- Identificación: Se investigan y recopilan datos de eventos que podrían tener interés en el Destino, considerando aspectos como el tamaño, las necesidades específicas y los segmentos de mercado que coincidan con la oferta de la ciudad.
- Calificación: No todos los leads se consideran aptos, por lo que el equipo de Investigación analiza la viabilidad del evento. Se evalúan factores como la capacidad de la ciudad para albergar el evento, si el evento no se ha realizado en Medellín en las últimas ediciones, el interés del organizador y las oportunidades de negocio que genera.
- Seguimiento y captación: Una vez que un lead ha sido calificado, el Bureau se pone en contacto con los organizadores del evento para promocionar el destino, presentando propuestas, mostrando las ventajas de Medellín como sede y facilitando información sobre servicios locales.
- Apoyos: Si el lead se convierte en una oportunidad concreta, el Bureau de Medellín trabaja para asegurar la confirmación del evento, brindando apoyo en gestión logística, asesoría y conectando a los organizadores con los proveedores locales, como hoteles, centros de convenciones, transporte y servicios relacionados.
- Fidelización: Después del evento, el Bureau de Medellín busca mantener la relación con los organizadores para futuras oportunidades, ofreciendo un servicio integral que incentive su regreso o recomendación a otros.
